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CCC強制認證標志發放管理程序

CCC強制認證標志發放管理程序

CCC強制認證標志發放管理程序

1.目的:為規範和控制CCC強制認證標志的印刷,發放和使用,制定本程序。

2.範圍:本程序適用於CCC強制認證標志的印刷管理,發放和使用的相關活動。
 
3.職責:受國家認證認可監督管理委員會委托,CCC認證標志管理中心負責CCC強制認證標志的印制管理,審核和發放工作。

4、程序
4.1.標志的印刷
4.1.1.印制CCC標志的印刷廠須經國家認證認可監督管理委員會審定。
4.1.2.機關服務中心負責簽定訂購合同,並對印刷廠進行監督,防止濫印。
4.2.標志的使用
4.2.1.申請人在產品獲得認證後,在證書有效期內,可以在獲證產品上使用標志。
4.2.2.特別情況下,申請人提出臨時使用標志的申請,須出具相關認證機關的證明,申請人可在獲得認證證書之前臨時獲准使用標志。
4.2.3.申請人通過認證後僅可將標志使用於獲證的產品上,如申請人需要在獲證產品的銘牌上印刷/模壓標志時,按《CCC強制認證標志印刷/模壓控制程序》執行。
4.2.4.申請人應始終按規定使用標志,並對標志的使用進行有效的控制,保持使用的有關記錄以備監督。
4.3.標志的發放
CCC認證標志管理中心負責受理獲證產品申請人提出的《購買標志申請書》。標志發放具體流程如下:
第一 自行申請或委托申請
自行申請或委托申請包括四部分程序:
1、審核

審核內容:申請人須提供認證證書副本及《購買標志申請書》,委托申請的還須提供委托人的委托書。審核人員通過以上材料對申請人的申請資格,產品型號,產地,所購買的標志類型,規格及數量進行審核。經審核無誤後在申請人的《購買標志申請書》上簽字蓋章。

審核人員職責:審核人員應針對申請人提供的《購買標志申請書》以及認證證書副本對申請人進行嚴格的審核。對各項內容無誤的申請人,應及時辦理審核手續。對審核內容有誤的申請人應令其修改或退回。

2、購買標志

購買程序:申請人應持經審核無誤的《購買標志申請書》到標志購買處購買標志。錄入人員通過經審核無誤的《申請書》對申請人以及購買標志的具體內容進行錄入,並打印出發放標志明細單。

錄入人員職責:錄入人員應嚴格遵守規定,只對經審核無誤的申請人進行標志的發放。在錄入過程中應對《申請書》的各項內容進行准確無誤的錄入。

3、財務核算

核算程序:申請人應持發放標志明細單到財務進行核算交款。財務人員核算收款後在明細單上簽章,對明細單進行入帳並開具發票。

財務人員職責:財務人員應嚴格遵守財務制度。

4、領取標志

程序:申請人經核算交款後到提貨處領取標志。

發貨人員職責:發貨人員應及時做好出入庫登記,每日進行盤點,並及時上報缺貨,補貨的情況。 

第二 網絡申請
網絡申請主要包括六部分程序:
1、審核:申請人進行網絡申請的也須先到CCC認證標志管理中心進行審核,審核內容與自行購買相同。審核無誤後進行注冊。

2、注冊:申請人經過審核後持相關手續到CCC認證標志管理中心進行網絡注冊及確認身份,並購買網絡鑰匙。

3、網上訂購:申請人注冊後,即可通過網上訂購方式直接在網上(www.cnca.gov.cn)填寫《購買標志申請書》進行標志購買。

4、受理:申請人在網上填寫完《申請書》後,在CCC認證標志管理中心進行受理,確認申請人購買標志的具體內容,進行發放。

5、財務核算:財務人員經核查申請人購買標志的資金到帳後,發放人員對標志進行發放。

6、郵寄發出:發貨人員根據申請人的要求(平郵,快件)將標志寄給申請人。
4.4.標志的使用監督
4.4.1.CCC認證標志管理中心定期向認證機構提供獲證工廠的標志購買情況,以便認證機構在對獲證工廠進行跟蹤檢查時,對其標志的使用和管理進行監督。
4.4.2.CCC認證標志管理中心負責CCC標志的真偽。

5、相關資料
《印刷廠審定書》
《CCC標志訂購合同》
《申購標志審批流程單》
《標志發放記錄》

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